De beslissing om voor Open Source software te gaan, kan niet gebaseerd worden op blauwe ogen of persoonlijke voorkeur. Wanneer bedrijven besluiten voor Open Source software te gaan, dan moet daar een erg goede reden voor zijn. Wij geven er u vijf die voor u van belang kunnen zijn.

Reden één: Kosten

De meeste mensen concentreren zich op kosten. Kosten zijn belangrijk. Open Source blinkt uit in kosten, aangezien er geen licentiekosten te betalen zijn. Voor commerciële software moet u dat wel. Punt voor Open Source. Maar hoe belangrijk is dit? Eigenlijk, vergeleken met de rest van de kosten - voorbereiding, implementatie, hosting, onderhoud - is het slechts het topje van een ijsberg. Licentiekosten kunnen zeer hoog zijn, kijk maar naar de ERP-markt, wat dit onderstrepen zal. Voor 'gekochte' software maakt het echter niet zoveel uit. MS-Office of OpenOffice.org? Ja, er zijn verschillen, maar op de Grote Berg van IT-Kosten, is het bijna niets.

Levenscyclus

Maar software is niet zomaar een product, het is een 'levend' iets met een geboorte, een kindertijd, een volwassen fase en zelfs een dood. Dus, waar de aanschaf niet zo veel betekenis heeft in termen van kosten, heeft de levenscyclus dat wel. Toen u uw softwarepakket kocht, waar in diens levenscyclus stapte u toen precies in? Bij de geboorte? Kort voor zijn dood? Ergens in het midden? Met softwareproducten is het moeilijk daar antwoord op te krijgen. Eén ding is echter zeker: als het een levend product is, zal er een Nieuwere Versie komen, die een Data Conversie zal veroorzaken, misschien zelfs Verloren Gegevens.

Waarom is dit belangrijk?

Stelt u zich een softwareselectieproces voor. Indien goed uitgevoerd, dan is dit een flinke kluif. Stelt u zich nu voor dat het door u gekozen pakket 85% van uw 'must haves' dekt en dat u besloot om een software-ontwikkelbedrijf opdracht te geven voor het ontwikkelen van de resterende 15% van uw behoeften. Wat gebeurt er nu met die functionaliteit wanneer de Volgende Versie uitkomt? Zal het onderdeel van deze versie zijn? Grote kans dat het antwoord luidt: 'Dacht het niet'. Dat laat u twee keuzen: genoegen nemen met de Oude Versie, of het geven van een tweede opdracht aan het software-ontwikkelbedrijf om de zaak over te zetten naar de Volgende Versie. De meeste bedrijven kiezen het laatste, aangezien de meeste support-contracten geen Oude Versies ondersteunen.

Stelt u zich nu voor dat u een Open Source product had gekozen. Zelfde verhaal, 85% 'must have'-dekking, 15% ontwikkeling. Deze keer zijn uw extensies in Open Source ontwikkeld. Dezelfde kosten, een andere benadering. Wanneer nu de onvermijdelijke Volgende Versie komt, is uw extensie hiervan een onderdeel geworden. Geen geforceerde her-ontwikkeling, geen verloren kosten, geen waardeloze support-contracten.